Zadaniem zarządcy sukcesyjnego jest prowadzenie, we własnym imieniu, przedsiębiorstwa pozostawionego przez zmarłego przedsiębiorcę (działającego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej). Zarządca sukcesyjny może być powołany przez przedsiębiorcę, wpisanego do CEIDG za życia – nie wymaga to formy aktu notarialnego, lecz formy pisemnej (pod rygorem nieważności) i wpisu do CEIDG. Zarządca sukcesyjny może być też powołany przez bliskich zmarłego przedsiębiorcy po jego śmierci. Wymaga to powołania zarządcy i wyrażenia zgody przez osoby, które nabyły przedsiębiorstwo po śmierci przedsiębiorcy (w tym jego męża lub żonę, jeżeli przedsiębiorstwo należało do ich majątku wspólnego) w świetle aktu poświadczenia dziedziczenia, stwierdzenia nabycia spadku albo (jeżeli ich jeszcze nie wydano) w świetle ustawowych reguł dziedziczenia lub otwartego i ogłoszonego testamentu przedsiębiorcy (lub co najmniej osoby, które są uprawnione do przedsiębiorstwa w łącznym udziale większym niż 85/100). Powołanie zarządcy sukcesyjnego po śmierci przedsiębiorcy i wyrażenie zgody na to powołanie przez uprawnione osoby następuje w formie aktu notarialnego. Konieczne jest przy tym stawiennictwo osoby powoływanej na zarządcę.

Dokumenty lub informacje potrzebne do dokonania czynności notarialnej czyli powołania zarządcy sukcesyjnego (protokół i akt powołania):

odpis skrócony aktu zgonu przedsiębiorcy,
wydruk z CEIDG lub dane niezbędne do jego uzyskania,
dowody tożsamości stawających,
w przypadku żony lub męża zmarłego przedsiębiorcy, uprawnionego do powołania zarządcy sukcesyjnego – odpis skrócony aktu małżeństwa,
wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku – jeżeli je wydano; jeżeli ich nie wydano, to:
- odpisy skrócone aktu urodzenia lub małżeństwa pozwalające na ustalenie, że osoby powołujące zarządcę sukcesyjnego należą do kręgu spadkobierców ustawowych,
- jeżeli zmarły przedsiębiorca pozostawił testament, to protokół z otwarcia i ogłoszenia testamentu.

Te same dokumenty są potrzebne do odwołania zarządcy sukcesyjnego i powołania kolejnego zarządcy sukcesyjnego.

Do dokonania przez zarządcę sukcesyjnego czynności przekraczającej zwykły zarząd niezbędne jest wyrażenie zgody przez wszystkich właścicieli przedsiębiorstwa w spadku. Zgoda wymaga formy aktu notarialnego, tylko jeżeli zezwala na czynność wymagającą takiej formy.

Dokumenty lub informacje potrzebne do wyrażenia przez właścicieli przedsiębiorstwa w spadku zgody na dokonanie przez zarządcę sukcesyjnego czynności przekraczającej zwykłe zarząd polegającej na zbyciu lub nabyciu nieruchomości:

wydruk z CEIDG potwierdzający, kto jest zarządcą sukcesyjnym (lub dane potrzebne do jego uzyskania),
dowody tożsamości stawających (właścicieli przedsiębiorstwa w spadku), przy czym stawiennictwo zarządcy sukcesyjnego nie jest konieczne.

Zarządca sukcesyjny może zrezygnować z pełnienia tej funkcji, składając oświadczenie przed notariuszem. Od tego czasu obowiązany on jest działać jeszcze przez dwa tygodnie, chyba że wcześniej został powołany kolejny zarządca sukcesyjny.

Dokumenty lub informacje potrzebne do złożenia oświadczenia o rezygnacji z pełnienia funkcji zarządcy sukcesyjnego:

wydruk z CEIDG (lub dane konieczne do jego uzyskania),
dowód tożsamości stawającego (zarządcy sukcesyjnego), przy czym udział właścicieli przedsiębiorstwa w spadku nie jest konieczny.