Dział spadku może być dokonany na podstawie umowy lub przed sądem. W przypadku umownego działu spadku forma aktu notarialnego jest niezbędna, jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość. Jeżeli w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo, niezawierające nieruchomości, lub udziały w spółce z o.o., wystarczające jest dokonanie działu spadku w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. W pozostałych przypadkach na ogół umowny dział spadku nie wymaga formy szczególnej. Dział spadku może zakładać przyznanie składników spadku konkretnym spadkobiercom na własność (lub współwłasność) z obowiązkiem spłaty pozostałych spadkobierców lub bez takiego obowiązku albo w zamian za przyznanie innych składników spadku pozostałym spadkobiercom. Dopuszczalny może być też podział fizyczny odziedziczonej nieruchomości na odrębne części gruntu (działki) nabywane przez poszczególnych spadkobierców (wymagana jest wówczas decyzja wójta/burmistrza zatwierdzająca podział nieruchomości) albo na odrębne lokale przyznawane poszczególnych spadkobiercom (wymagane jest wówczas zaświadczenie o samodzielności tych lokali wydawane przez starostę). Dział spadku może też zakładać sprzedaż składników spadku osobie trzeciej i rozdzielenie uzyskanej ceny między spadkobierców. Do dokonania działu spadku niezbędne jest stawiennictwo wszystkich spadkobierców, a w przypadku sprzedaży składnika spadku osobie trzeciej – również udział tej osoby.
Informacje i dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej:
- dowody tożsamości stawających,
- wypis zarejestrowanego notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia albo prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabyciu spadku, potwierdzające status stawających jako spadkobierców,
- w przypadku działu spadku zakładającego przyznanie nieruchomości jednemu ze spadkobierców, konieczne są dokumenty dotyczące tej nieruchomości, określone powyżej w stosunku do darowizny nieruchomości – zob. zakładkę „Darowizna”.
- w przypadku działu spadku, zakładającego sprzedaż nieruchomości osobie trzeciej, konieczne są dokumenty określone poniżej w stosunku do sprzedaży nieruchomości zob. zakładki „Obrót nieruchomościami” – „Sprzedaż gruntu” bądź „Sprzedaż lokalu”.