Wskazane poniżej dokumenty, wymagane w odniesieniu do poszczególnych rodzajów czynności notarialnych, mogą być uzyskane u określonych podmiotów (np. burmistrza, starosty, spółdzielni mieszkaniowej). Pomocne informacje na temat sposobu zdobycia tych dokumentów znajdują się na stronach internetowych:

Elektroniczne Księgi Wieczyste (umożliwia przeglądanie treści ksiąg wieczystych i uzyskanie odpisów),
GeoPortal – Interaktywna Mapa Geodezyjna (umożliwia m.in. ustalenie numeru działki ewidencyjnej),
Krajowy Rejestr Sądowy (umożliwia przeglądanie Krajowego Rejestru Sądowego i uzyskanie odpisów),
instrukcja i wzór wniosku o wydanie zaświadczenia dotyczącego objęcia nieruchomości strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji dostępne na stronie gminy Chrzanów,
instrukcja i wzór wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dostępne na stronie gminy Chrzanów,
instrukcja i wzór wniosku o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu lub braku osób zameldowanych dostępne na stronie gminy Chrzanów,
instrukcje i wzór wniosków o wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) dostępne na stronie gminy Chrzanów,
instrukcja i wzory pism dotyczących podziału nieruchomości na stronie gminy Chrzanów,
Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Powiatu Chrzanowskiego właściwy do wydawania wypisów z ewidencji gruntów i budynków oraz dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Chrzanowskiego instrukcje i wzór wniosku o wypis z ewidencji gruntów i budynków,
instrukcja i wzory dotyczące uzyskania zaświadczenia o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Chrzanowskiego,
Wydział Architektury i Gospodarki Nieruchomościami Powiatu Chrzanowskiego właściwy do wydawania zaświadczeń o samodzielności lokalu (dodatkowo dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Krakowskiego instrukcje i wzór wniosku o stwierdzenie samodzielności lokalu),
wzór wniosku do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chrzanowie o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku dostępny na stronie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie,
urzędowy wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej,
podstrony Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa poświęcone: (a) ograniczeniom w nabywaniu ziemi rolnej; (b) wymaganiom dotyczącym uznania za rolnika indywidualnego; (c) warunków dotyczących uzyskania zgody na nabycie nieruchomości rolnej; (d) wzorom wniosków o zgodę na nabycie nieruchomości rolnej,
instrukcje i wzory dotyczące uzyskania zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemca na stronie rządowej,
przykładowy wzór wniosku o zezwolenie na dokonanie czynności prawnej przekraczającej zakres zwykłego zarządu majątkiem dziecka ze strony Sądu Rejonowego w Olkuszu; wniosek należy zaadresować do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka – zob. właściwość Sądu Rejonowego w Chrzanowie.