Notariusz stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym przez stronę dokumentem. Jest to osobna czynność notarialna. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia) lub jeżeli sam w sobie jest kopią, notariusz stwierdza to w poświadczeniu. W treści notarialnego poświadczenia za zgodność odpisu z dokumentem wskazuje się datę i oznaczenie miejsca sporządzenia (na żądanie strony również godzinę dokonania czynności), oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć.

Do dokonania tej czynności notarialnej wymagane jest jedynie okazanie dowodu osobistego i oryginału dokumentu, którego zgodność z kopią (odpisem, wyciągiem) ma zostać poświadczona.

Notariusz może ponadto dokonać innej czynności notarialnej, jaką jest elektroniczne poświadczenie zgodności kopii z oryginałem. Jest ono opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dopuszczalne jest sporządzenie uwierzytelnionej elektronicznej kopii zarówno dokumentu elektronicznego, jak i tradycyjnego.