Na warunkach określonych w przepisach uprawniony do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu albo spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu (a niekiedy inna osoba, np. najemca lokalu) może żądać przekształcenia swojego prawa w odrębne prawo własności lokalu. Wymagane jest spełnienie określonych w danym przepisie przesłanek, a następnie zawarcie między uprawnionym i spółdzielnią umowy przenoszącej własność lokalu (zwykle jednocześnie ustanawiającej odrębną własność tego lokalu). Umowa ta wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Prawo do przekształcenia w odrębną własność lokalu może przysługiwać między innymi:
- uprawnionemu do spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, jeżeli dokonał spłaty zobowiązań w odpowiedniej części i nie zalega z opłatami z tytułu eksploatacji lokalu na wniosek tej osoby zgodnie z art. 12 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
- uprawnionemu do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, jeżeli dokonał spłaty zobowiązań w odpowiedniej części i nie zalega z opłatami z tytułu eksploatacji lokalu na wniosek tej osoby zgodnie z art. 17(14) ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
- najemcy lokalu użytkowego, należącego do spółdzielni mieszkaniowej, a także najemcy pracowni wykorzystywanej przez twórcę do prowadzenia działalności w dziedzinie kultury i sztuki, który poniósł w pełni koszty budowy tego lokalu albo ponieśli je jego poprzednicy prawni na żądanie tej osoby zgodnie z art. 39 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnej czyli zawarcia umowy przenoszącej własność lokalu na uprawionego:
- dowody tożsamości stron,
- dokument potwierdzający nabycie przez spółdzielnię nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego wcześniejszej umowy sprzedaży, decyzja administracyjna (w przypadku uwłaszczenia),
- numer księgi wieczystej nieruchomości (zwykle podany w jednym z powyższych dokumentów),
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla spółdzielni mieszkaniowej lub dane potrzebne do uzyskania wydruku z Centralnej Informacji KRS,
- statut spółdzielni mieszkaniowej,
- uchwała spółdzielni mieszkaniowej podjęta w trybie art. 42 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
- jeżeli dopiero z przeniesieniem własności na nabywcę następuje ustanowienie odrębnej własności lokalu, to dodatkowo:
- wypis z ewidencji gruntów i budynków dla lokalu (z rejestru lub kartoteki lokalu) z adnotacją, że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisów do ksiąg wieczystych,
- wypis z ewidencji gruntów i budynków dla nieruchomości (gruntu), której częścią jest lokal, z adnotacją, że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisów do ksiąg wieczystych (wydaje starosta),
- zaświadczenie o samodzielności lokalu (wydaje starosta),
- rzuty kondygnacji budynku, na których znajduje się lokal lub pomieszczenia do niego przynależne, z zaznaczonym lokalem i pomieszczeniami do niego przynależnymi (np. z dokumentacji budowlanej lub sporządzone odrębnie przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane),
- zaświadczenie o nabyciu spółdzielczego własnościowego lub lokatorskiego prawa do lokalu (ew. prawa najmu) przez zbywcę (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- dokument potwierdzający nabycie przez uprawnionego spółdzielczego własnościowego lub lokatorskiego prawa do lokalu (ew. prawa najmu), np. wypis aktu notarialnego wcześniejszej umowy darowizny, sprzedaży, dożywocia (ew. najmu); decyzja o przydziale lokalu albo o przekształceniu prawa; postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli prawo zostało odziedziczone); umowa albo postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu wspólności spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- zaświadczenie o spełnieniu przesłanek uprawniających do przekształcenia, a zwłaszcza o braku zaległości w opłatach (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- jeżeli sprzedawany lokal należy do majątku wspólnego małżonków lub ma innych współwłaścicieli, to potrzebna jest zgoda męża albo żony lub współwłaścicieli w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
- jeżeli sprzedawany lokal jest nabywany do majątku wspólnego małżonków, to potrzebna jest zgoda męża albo żony w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu).