Zawarcie umowy spółki cywilnej nie wymaga formy aktu notarialnego. Sytuacja jednak zmienia się, jeżeli wspólnicy jako wkład do spółki pragną wnieść nieruchomość. Wówczas obowiązuje wymaganie formy aktu notarialnego dla całej umowy spółki.

Do zawarcia umowy spółki nie są potrzebne szczególne dokumenty (oprócz dowodów tożsamości stawających wspólników). Jeśli jednak wspólnicy jako wkład wnoszą nieruchomość, to należy przygotować takie dokumenty, jakich wymaga się w odniesieniu do czynności notarialnej darowizny – zob. zakładkę „Darowizna”.