Zawarcie umowy spółki jawnej nie wymaga formy aktu notarialnego. Zgodnie z orzecznictwem, zwykła forma pisemna wystarczy, nawet jeżeli wspólnicy zaciągają zobowiązanie do wniesienia nieruchomości do spółki tytułem wkładu. Pisemna umowa spółki jawnej o tej treści jest ważna, a konieczne jest jedynie zawarcie dodatkowej umowy przenoszącej własność nieruchomości na spółkę w formie aktu notarialnego.

Do zawarcia umowy spółki jawnej nie są potrzebne szczególne dokumenty (oprócz dowodów tożsamości stawających wspólników). Jeśli jednak wspólnicy jako wkład wnoszą nieruchomość, to należy przygotować takie dokumenty, jakich wymaga się w odniesieniu do czynności notarialnej darowizny – zob. zakładkę „Darowizna”.