Wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Dokumenty i informacje potrzebne do dokonania czynności notarialnej:

dowody tożsamości stron,
dokument potwierdzający nabycie przez sprzedawcę nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego wcześniejszej umowy darowizny, sprzedaży, dożywocia; postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli nieruchomość została odziedziczona); akt własności ziemi; decyzja administracyjna (w przypadku uwłaszczenia); umowa albo postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu współwłasności nieruchomości,
numer księgi wieczystej nieruchomości (zwykle podany w jednym z powyższych dokumentów),
jeżeli nabycie nieruchomości przez sprzedawcę nastąpiło na podstawie dziedziczenia, to również zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
wypis z ewidencji gruntów i budynków dla gruntu (wydaje starosta),
jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką, to dodatkowo oświadczenie banku lub innego wierzyciela określające wysokość zadłużenia; albo (gdyby hipoteka wygasła wskutek całkowitej spłaty zabezpieczonej wierzytelności) zaświadczenie banku o całkowitej spłacie zabezpieczonej wierzytelności i wygaśnięciu hipoteki (w przypadku wierzyciela innego niż bank wymagane jest oświadczenie tej treści złożone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym),
zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze (wydaje wójt/burmistrz),
zaświadczenie o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (wydaje starosta), które może być zastąpione oświadczeniem sprzedawcy, złożonym pod rygorem odpowiedzialności karnej, że działka nie jest objęta wymienionym planem ani nie wydano wobec niej wymienionej decyzji,
w przypadku gruntu zabudowanego domem mieszkalnym, zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i pobyt czasowy (wydaje wójt/burmistrz),
w przypadku gruntu zabudowanego jakimkolwiek budynkiem, świadectwo charakterystyki energetycznej tego budynku (wydaje osoba uprawniona do wystawiania świadectw w świetle rejestru),
odpis skrócony aktu małżeństwa sprzedawcy, jeżeli nazwisko sprzedawcy widoczne w dokumencie stanowiącym podstawę nabycia lub księdze wieczystej różni się od obecnego,
jeżeli sprzedawana nieruchomość należy do majątku wspólnego małżonków lub ma innych współwłaścicieli, to potrzebna jest zgoda męża albo żony lub współwłaścicieli w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
jeżeli sprzedawana nieruchomość jest nabywana do majątku wspólnego małżonków, to potrzebna jest zgoda męża albo żony w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
jeżeli sprzedawcą albo kupującym jest osoba prawna, to potrzebny jest odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) lub dane potrzebne do jego uzyskania z systemu teleinformatycznego, a ponadto umowa lub statut osoby prawnej oraz niezbędne zgody innych organów, jeżeli są wymagane (np. zgromadzenia wspólników),
w przypadku sprzedaży nieruchomości rolnej zob. zakładkę „Nieruchomości rolne”.

Dla sprzedaży części nieruchomości nieruchomości, która nie stanowi odrębnej działki ewidencyjnej, dodatkowo:

ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (wydaje wójt/burmistrz),
wypis z ewidencji gruntów i budynków wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej gruntu z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje starosta),
jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką, służebnością lub innym obciążeniem (np. prawem dożywocia), to obciążenia te przechodzą na każdą z nieruchomości powstałych wskutek podziału; jeżeli strony chcą, by obciążenia te nie przeszły na sprzedawaną część nieruchomości, to konieczne jest oświadczenie wierzyciela hipotecznego (np. banku), osoby uprawnionej z tytułu służebności lub innego prawa obciążającego nieruchomość, w którym wyrażono zgodę na odłączenie części nieruchomości bez obciążania jej hipoteką, służebnością lub innym prawem; oświadczenie to wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym (z wyjątkiem hipoteki bankowej, wobec której wystarczy pisemne oświadczenie banku);
natomiast sprzedaż jednej z działek, która jest objęta nieruchomością wieczystoksięgową, nie wymaga już dodatkowego zatwierdzenia.