Wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Dotyczy sprzedaży lokalu mieszkalnego (mieszkania), jak również innych samodzielnych lokali (lokale użytkowe, garaże).

Dokumenty i informacje potrzebne do dokonania czynności notarialnej:

dowody tożsamości stron,
dokument potwierdzający nabycie przez sprzedawcę lokalu, np. wypis aktu notarialnego wcześniejszej umowy przenoszącej własność, darowizny, sprzedaży, dożywocia; postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli lokal został odziedziczony); umowa albo postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu współwłasności nieruchomości,
numer księgi wieczystej lokalu (zwykle podany w jednym z powyższych dokumentów),
jeżeli nabycie lokalu przez sprzedawcę nastąpiło na podstawie dziedziczenia, to również zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
zaświadczenie zarządcy nieruchomości wspólnej (wspólnoty mieszkaniowej lub podmiotu zarządzającego wspólnotą) o braku zaległości w opłatach z tytułu eksploatacji sprzedawanego lokalu,
świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu (wydaje osoba uprawniona do wystawiania świadectw w świetle rejestru; może być także przekazane właścicielowi na jego wniosek przez wspólnotę mieszkaniową lub podmiot zarządzający tą wspólnotą na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
w przypadku lokalu mieszkalnego zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i pobyt czasowy (wydaje wójt/burmistrz),
jeżeli lokal jest obciążony hipoteką, to dodatkowo oświadczenie banku lub innego wierzyciela określające wysokość zadłużenia; albo (gdyby hipoteka wygasła wskutek całkowitej spłaty zabezpieczonej wierzytelności) zaświadczenie banku o całkowitej spłacie zabezpieczonej wierzytelności i wygaśnięciu hipoteki (w przypadku wierzyciela innego niż bank wymagane jest oświadczenie tej treści złożone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym),
odpis skrócony aktu małżeństwa sprzedawcy, jeżeli nazwisko sprzedawcy widoczne w dokumencie stanowiącym podstawę nabycia lub księdze wieczystej różni się od obecnego,
jeżeli sprzedawany lokal należy do majątku wspólnego małżonków lub ma innych współwłaścicieli, to potrzebna jest zgoda męża albo żony lub współwłaścicieli w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
jeżeli sprzedawany lokal jest nabywany do majątku wspólnego małżonków, to potrzebna jest zgoda męża albo żony w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
jeżeli sprzedawcą albo kupującym jest osoba prawna, to potrzebny jest odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) lub dane potrzebne do jego uzyskania z systemu teleinformatycznego, a ponadto umowa lub statut osoby prawnej oraz niezbędne zgody innych organów, jeżeli są wymagane (np. zgromadzenia wspólników),
jeżeli następuje wyodrębnienie lokalu (który nie ma jeszcze księgi wieczystej), to potrzebne są dodatkowo:
- wypis z ewidencji gruntów i budynków dla nieruchomości (gruntu), której częścią jest lokal, wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisów do ksiąg wieczystych (wydaje starosta),
- zaświadczenie o samodzielności lokalu (wydaje starosta),
- rzuty kondygnacji budynku, na których znajduje się lokal lub pomieszczenia do niego przynależne, z zaznaczonym lokalem i pomieszczeniami do niego przynależnymi (np. z dokumentacji technicznej, załączanej do wniosku o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu).
- przy wyodrębnieniu pierwszego lokalu na danej nieruchomości dodatkowo wypis z ewidencji gruntów i budynków dla budynku (z kartoteki budynków) z adnotacją, że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisów do ksiąg wieczystych (wydaje starosta).
- jeżeli nieruchomość, z której lokal jest wyodrębniany, jest obciążona hipoteką, służebnością albo innym prawem obciążającym nieruchomość (np. dożywocia), to potrzebne jest oświadczenia wierzyciela hipotecznego (np. banku), osoby uprawnionej z tytułu służebności lub innego prawa obciążającego nieruchomość, w którym wyrażono zgodę na wyodrębnienie lokalu bez obciążania go hipoteką, służebnością lub innym prawem (chyba że strony zgadzają się na to, by hipoteka, służebność lub inne prawo obciążały również wyodrębniony lokal); oświadczenie to wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym (z wyjątkiem hipoteki bankowej, wobec której wystarczy pisemne oświadczenie banku).