Hipoteka jest prawem rzeczowym, które zabezpiecza wierzytelność, dając wierzycielowi prawo zaspokojenia się z nieruchomości do oznaczonej sumy (tzw. sumy hipotecznej) bez względu na to, czyją stała się własnością, i z pierwszeństwem przed wierzycielami osobistymi właściciela nieruchomości. Ustanowienie hipoteki w drodze umowy wymaga formy aktu notarialnego co najmniej dla oświadczenia właściciela nieruchomości obciążanej hipoteką (oświadczenie drugie strony nie wymaga formy szczególnej). Hipoteka jest jednym z najczęstszych środków zabezpieczenia kredytu bankowego. W praktyce hipoteka często jest ustanawiana w tym samym akcie notarialnym, w którym nabywca kupuje nieruchomość za środki pochodzące z kredytu. Można wówczas ustanowić hipotekę bez udziału banku, przedkładając jedynie wymagane dokumenty. Można też jednak ustanowić hipotekę samodzielnie, w osobnym akcie notarialnym. Do powstania hipoteki niezbędny jest ponadto wpis w księdze wieczystej. Hipoteką można obciążyć prawo własności nieruchomości, użytkowanie wieczyste, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, udziały w tych prawach oraz wierzytelność zabezpieczona hipoteką.
Do czynności notarialnej ustanowienia hipoteki wymagane są następujące dokumenty:
- dowody tożsamości stron,
- dokument potwierdzający nabycie przez właściciela nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego umowy darowizny, sprzedaży, dożywocia; postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli nieruchomość została odziedziczona); akt własności ziemi; decyzja o przydziale lokalu (w razie nabycia lokalu przez przydział od spółdzielni mieszkaniowej); decyzja administracyjna (w przypadku uwłaszczenia); umowa albo postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu współwłasności nieruchomości; w przypadku hipoteki ustanawianej na spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu wystarczającej jest zaświadczenie o nabyciu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- numer księgi wieczystej nieruchomości (zwykle podany w jednym z powyższych dokumentów),
- umowa kredytu (zawierająca też zgodę na ustanowienie hipoteki) lub oświadczenie wydane przez bank w trybie art. 95 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe potwierdzające zawarcie umowy kredytu, wysokość zadłużenia (wraz z odsetkami i innymi kosztami kredytu) oraz zgodę na zabezpieczenie w postaci hipoteki do określonej sumy; w przypadku wierzycieli innych niż bank potrzeba jest umowa pożyczki lub inny dokument, z którego wynika zabezpieczona wierzytelność, oraz przynajmniej pisemna zgoda wierzyciela na nabycie hipoteki (albo jego stawiennictwo do aktu),
- jeżeli na nieruchomości ustanowiono wcześniej inne hipoteki, to w zależności od sytuacji i woli stron potrzeba:
- oświadczenia banku wydane w trybie art. 95 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe potwierdzającego, że kredyt został spłacony i wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej – w sytuacji, gdy doszło do spłaty kredytu,
- żadnych szczególnych dokumentów, jeżeli nowo ustanawiana hipoteka ma być ustanowiona i wpisana na ostatnim miejscu (z najniższym pierwszeństwem w zaspokojeniu w stosunku do pozostałych hipotek),
- jeżeli nabycie nieruchomości przez właściciela nastąpiło na podstawie dziedziczenia, to również zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
- jeżeli nieruchomość jest obciążona inną hipoteką, to dodatkowo zaświadczenie banku (ewentualnie innego wierzyciela) określające wysokość zadłużenia,
- odpis skrócony aktu małżeństwa właściciela, jeżeli jego nazwisko widoczne w dokumencie stanowiącym podstawę nabycia lub księdze wieczystej różni się od obecnego,
- jeżeli obciążana nieruchomość należy do majątku wspólnego małżonków lub ma innych współwłaścicieli, to potrzebna jest zgoda męża albo żony lub współwłaścicieli w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
- jeżeli właścicielem jest osoba prawna, to potrzebny jest odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) lub dane potrzebne do jego uzyskania z systemu teleinformatycznego, a ponadto umowa lub statut osoby prawnej oraz niezbędne zgody innych organów, jeżeli są wymagane; np. w przypadku spółdzielni mieszkaniowej wymagana jest pisemna zgoda uprawnionych z tytułu spółdzielczych praw do lokali w budynku na tej nieruchomości (nawet jeśli nie są członkami spółdzielni) oraz uchwała rady nadzorczej wyrażająca zgodę na ustanowienie hipoteki.