Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu moze przybrać formę, w szczególności, sprzedaży tego prawa, jego darowizny lub zamiany. Wymaga ono formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności, a w przypadku, gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta, również wpisu do księgi wieczystej.
Dokumenty potrzebne do dokonania czynności notarialnej:
- dowody tożsamości stron,
- jeżeli nabycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez zbywcę nastąpiło na podstawie dziedziczenia, to zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku,
- zaświadczenie o nabyciu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez zbywcę (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z lokalem (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i pobyt czasowy (wydaje wójt/burmistrz),
- jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie ma założonej księgi wieczystej, a nabywca żąda jej założenia, to dodatkowo:
- zaświadczenie o powierzchni i położeniu lokalu potrzebne do założenia księgi wieczystej (wydaje spółdzielnia mieszkaniowa),
- dokument potwierdzający nabycie przez zbywcę spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego wcześniejszej umowy darowizny, sprzedaży, dożywocia; decyzja o przydziale lokalu albo o przekształceniu prawa; postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli prawo zostało odziedziczone); umowa albo postanowienie sądu o dziale spadku lub zniesieniu wspólności spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest odrębna księga wieczysta, to numer księgi wieczystej (np. podany w zaświadczeniu wydanym przez spółdzielnię mieszkaniową),
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu (wydaje osoba uprawniona do wystawiania świadectw w świetle rejestru; może być także przekazane uprawnionemu do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na jego wniosek przez spółdzielnię mieszkaniową na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).
- odpis skrócony aktu małżeństwa zbywcy, jeżeli nazwisko zbywcy widoczne w dokumencie stanowiącym podstawę nabycia lub księdze wieczystej różni się od obecnego,
- jeżeli zbywane prawo należy do majątku wspólnego małżonków lub ma innych współwłaścicieli, to potrzebna jest zgoda męża albo żony lub współwłaścicieli w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
- jeżeli prawo jest nabywane do majątku wspólnego małżonków, to potrzebna jest zgoda męża albo żony w formie aktu notarialnego (lub ich stawiennictwo do aktu),
- jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest obciążone hipoteką, to dodatkowo oświadczenie banku lub innego wierzyciela określające wysokość zadłużenia; albo (gdyby hipoteka wygasła wskutek całkowitej spłaty zabezpieczonej wierzytelności) zaświadczenie banku o całkowitej spłacie zabezpieczonej wierzytelności i wygaśnięciu hipoteki (w przypadku wierzyciela innego niż bank wymagane jest oświadczenie tej treści złożone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym).