Zgromadzenia (zebrania) i uchwały podejmowane przez organy spółek osobowych i osoby zarządzające nimi co do zasady nie wymagają formy aktu notarialnego. Ustawa wprowadza taki obowiązek jedynie w zakresie spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej i to tylko odniesieniu do:

uchwały o zmianie umowy spółki komandytowej (w tym np. o zmianie sumy komandytowej, zmianie sposobu reprezentowania lub prowadzenia spraw przez spółkę),
wszystkie uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy spółki komandytowo-akcyjnej; wymaganie formy aktu notarialnego dotyczy też wszystkich zmian w statucie spółki, a ponadto oświadczeń komplementariuszy o wyrażeniu zgody na uchwałę walnego zgromadzenia (składanych w trybie art. 146 § 3 Kodeksu spółek handlowych lub szczególnych postanowień statutu),
uchwał wspólników spółek osobowych w sprawie połączenia z inną spółką,
uchwały zarządu jednoosobowej spółki osobowej w sprawie planu przekształcenia się w inną spółkę handlową,
uchwały wspólników spółki osobowej o przekształceniu się w inną spółkę handlową.

Protokół z zebrania wspólników spółki osobowej (lub ewentualnie posiedzenia organu) jest sporządzony przez notariusza w miejscu, w którym się ono odbywa. Jest to czynność notarialna, z której charakteru wynika możliwość dokonania jej poza kancelarią notarialną. Co do zasady, protokół podpisują przewodniczący zebrania i notariusz. Protokoły spisuje się w formie aktu notarialnego.

Do dokonania czynności notarialnej, jaką jest sporządzenie protokołu, mogą być wymagane:

w przypadku zebrania wspólników spółki komandytowej (lub jawnej albo partnerskiej) – dowody osobiste wspólników, umowa spółki, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (lub dane potrzebne do jego uzyskania),
w przypadku zgromadzenia w spółce komandytowo-akcyjnej – potrzebne są dowody osobiste akcjonariuszy, imienne świadectwa rejestrowe akcjonariuszy, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (lub dane niezbędne do jego uzyskania) oraz statut spółki.